INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679
1. Introduzione
L’Associazione Forma Ecclesia ETS con sede in Via Pasubio, 33 – 95126 Catania, Codice Fiscale 97506750583, in qualità di Titolare del trattamento (d’ora in avanti: “Titolare”), ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (d’ora in avanti: “Regolamento”) – presta grande attenzione alla privacy e alla tutela dei Dati Personali degli utentil. La invitiamo, dunque, prima di trasmettere qualsiasi dato personale al Titolare, a leggere con attenzione la presente Informativa: essa contiene informazioni importanti sul trattamento dei Suoi Dati Personali. Per “Dati Personali” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente.
La presente Informativa:
- è valida per il sito web formaecclesia.it (d’ora in avanti: “Sito”);
- costituisce parte integrante del Sito e dei servizi che offriamo, in particolare con riferimento all’erogazione dei Corsi di formazione Online offerti;
- è resa ai sensi dell’art.13 del Regolamento, a coloro che interagiscono con i servizi web del Sito e del Titolare, sia mediante la semplice consultazione che mediante l’utilizzo di specifici servizi messi a disposizione tramite il Sito
Il Titolare può essere contattato all’indirizzo: info@formaecclesia.it.
Questo documento è stato redatto ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 al fine di permetterLe di conoscere la nostra politica sulla privacy, capire come le Sue informazioni personali vengono trattate quando utilizza il nostro Sito. Le informazioni e i dati da Lei forniti od altrimenti acquisiti nell’ambito dell’utilizzo dei servizi del Titolare, – come ad esempio per la partecipazione ad eventi o a corsi di formazione – di seguito “Servizi” -, saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni del Regolamento e degli obblighi di riservatezza che ispirano l’attività del Titolare.
Secondo le norme del Regolamento, i trattamenti effettuati dal Titolare saranno improntati ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.
2. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è: Associazione Forma Ecclesia ETS con sede in Via Pasubio, 33 – 95126 Catania, Codice Fiscale 97506750583.
3. Dati personali
A seguito della navigazione del Sito, la informiamo che il Titolare tratterà i suoi Dati Personali che potranno essere costituiti da un identificativo come il nome, il cognome, e i recapiti telefonici e telematici.
Potrebbero essere trattati altri Dati Personali, da lei liberamente forniti, nei form di richiesta di informazioni (per esempio per ottenere informazioni sulle modalità associative o per richieste di iscrizione ai corsi di formazione). Eventuali dati sensibili, di cui all’art. 9.1 Reg. 2016/679/UE non dovrebbero essere trattati se non previo consenso esplicito reso da parte dell’interessato.
3a. Dati di navigazione
I sistemi informatici preposti al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni Dati Personali. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi, e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di terzi.
4. Finalità del trattamento
Il trattamento di dati che intendiamo effettuare può avere le seguenti finalità:
- iscrizione alla newsletter via email;
- iscrizione a corsi di formazione;
- richiesta generica di informazioni;
- iscrizione ad eventi ed iniziative organizzate dal Titolare;
- gestione del Suo eventuale rapporto associativo con il Titolare;
- assolvere eventuali obblighi di legge, contabili e fiscali;
- far valere o difendere diritti in giudizio, in caso di abusi nell’utilizzo del Sito e/o dei nostri Servizi o per contenziosi di natura contrattuale o extracontrattuale;
- gestire il rapporto contrattuale in essere con studenti e docenti dei Corsi di formazione organizzati dal Titolare.
5. Leggittimità e natura del trattamento
Tutti i Dati Personali richiesti nel Sito sono di natura facoltativa e pertanto vengono rilasciati al Titolare su base spontanea dell’utente finale. Si precisa però che per alcuni servizi (es. iscrizione ai corsi di formazione) il mancato conferimento di tali Dati comporta l’impossibilità da parte del Titolare di processare la richiesta.
6. Destinatari dei dati personali
I Suoi Dati Personali potranno essere condivisi con:
- persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza al Titolare in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente alla erogazione dei Servizi;
- soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei Servizi (ad esempio gli hosting provider, webmaster ecc.);
- soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione delle reti di comunicazione elettronica);
- soggetti, enti o autorità, a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi Dati Personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità competenti;
- persone autorizzate dal Titolare al trattamento di Dati Personali necessarie a svolgere attività correlate all’erogazione dei Servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. collaboratori del Titolare).
7. Conservazione dei dati
I Dati Personali trattati per le finalità indicate saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere le varie finalità (ivi compresi adempimenti contrattuali, fiscali e di legge) nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione della conservazione del Regolamento.
8. Trasferimento di dati all’estero in caso di utilizzo di piattaforme esterne al Sito
Nel caso in cui, per fruire dei servizi di formazione, siano utilizzate piattaforme esterne al Sito quali Google Meet, Google Modules o Zoom, per la raccolta dati per l’iscrizione ai corsi, per la diretta streaming delle lezioni e/o per la condivisione di materiali informativi, si segnala che questa fruizione di servizi potrebbe necessariamente comportare l’esportazione fuori dal territorio dell’Unione Europea dei dati dell’interessato (dati identificativi, di recapito, dati e meta-dati relativi ai giorni, agli orari e ai contenuti delle sessioni di formazione) che richiede tale servizio.
9. Diritti degli interessati
Lei ha il diritto di chiedere in qualunque momento, l’accesso ai Suoi Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi. In ogni momento, Lei può revocare il consenso prestato, proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali www.garanteprivacy.it), qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.
Può formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei Suoi dati nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione: il Titolare si riserva di valutare l’istanza.
Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare inviando una lettera a:
Associazione Forma Ecclesia ETS, Via Pasubio, 33 – 95126 Catania
O via mail a:
info@formaecclesia.it
10. Modifiche
La presente Privacy Policy è in vigore dal 24 agosto 2022. Il Titolare si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente. Si consiglia pertanto di controllare periodicamente la Privacy Policy del titolare al seguente indirizzo: formaecclesia.it/privacy-policy.
11. Cookie
La presente cookie policy è riferita esclusivamente al sito (“Sito”) e deve essere intesa come parte integrante della Privacy Policy del medesimo.
Definizioni, caratteristiche e applicazione della normativa
I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati dall’utente inviano e registrano sul suo computer o dispositivo mobile, per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita. Proprio grazie ai cookie un sito ricorda le azioni e preferenze dell’utente (come, ad esempio, i dati di login, la lingua prescelta, le dimensioni dei caratteri, altre impostazioni di visualizzazione, ecc.) in modo che non debbano essere indicate nuovamente quando l’utente torni a visitare detto sito o navighi da una pagina all’altra di esso. I cookie, quindi, sono usati per eseguire autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni e memorizzazione di informazioni riguardanti le attività degli utenti che accedono ad un sito e possono contenere anche un codice identificativo unico che consente di tenere traccia della navigazione dell’utente all’interno del sito stesso per finalità statistiche o pubblicitarie. Nel corso della navigazione su un sito, l’utente può ricevere sul suo computer o dispositivo mobile anche cookie di siti o di web server diversi da quello che sta visitando (cookie di “terze parti”). Alcune operazioni non potrebbero essere compiute senza l’uso dei cookie, che in certi casi sono quindi tecnicamente necessari per lo stesso funzionamento del sito.
Esistono vari tipi di cookie, a seconda delle loro caratteristiche e funzioni, e questi possono rimanere nel computer o dispositivo mobile dell’utente per periodi di tempo diversi.
In base alla normativa vigente in Italia, per l’utilizzo dei cookie non sempre è richiesto un espresso consenso dell’utente. In particolare, non richiedono tale consenso i “cookie tecnici”, cioè quelli utilizzati al solo fine di effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria per erogare un servizio esplicitamente richiesto dall’utente. Si tratta, in altre parole, di cookie indispensabili per il funzionamento del sito o necessari per eseguire attività richieste dall’utente.
Tipologie di cookie utilizzate dal Sito
Il Sito utilizza le seguenti tipologie di cookie, ed offre la possibilità di de-selezione dei medesimi, salvo che per i cookie di terze parti per i quali l’utente deve fare riferimento direttamente alle relative modalità di selezione e de-selezione dei rispettivi cookie, indicate a mezzo di link:
Cookie tecnici, di navigazione o sessione, strettamente necessari per il funzionamento del Sito o per consentire all’utente di usufruire dei contenuti e delle funzionalità richiesti.
Visualizzare e modificare i cookie
Durante la navigazione sul Sito Lei può selezionare quali cookie autorizzare, bloccare o cancellare (in tutto o in parte) i attraverso un banner posto in evidenza su tutte le pagine e le sezioni. Il banner contiene tutte le informazioni necessarie e le procedure per selezionare o de-selezionare i singoli Cookie. Una volta espressa la preferenza, tali impostazioni rimarranno in memoria e il banner non verrà più visualizzato nelle sessioni di navigazione successive. Lei può modificare le preferenze espresse in qualsiasi momento, tuttavia, nell’ipotesi in cui tutti o alcuni dei cookie vengano disabilitati è possibile che il Sito risulti non consultabile o che determinate funzioni del Sito non siano non funzionino correttamente.
Visualizzare e modificare i cookie attraverso il proprio browser
L’utente può selezionare quali cookie autorizzare, bloccare o cancellare (in tutto o in parte) anche attraverso le specifiche funzioni del proprio browser: tuttavia, nell’ipotesi in cui tutti o alcuni dei cookie vengano disabilitati è possibile che il Sito risulti non consultabile o che determinate funzioni del Sito non funzionino correttamente.
12. Newsletter
La presente newsletter policy è riferita esclusivamente al sito (“Sito”) e deve essere intesa come parte integrante della Privacy Policy del medesimo.
Il Titolare la informa che tratterà i suoi dati personali al fine di inviare al suo indirizzo e-mail la propria newsletter, come da lei richiesto iscrivendosi all’apposita area presente nel Sito e rilasciando apposito consenso.
I dati trattati sono quelli richiesti all’iscrizione alla newsletter, ovvero: nome, cognome e indirizzo e-mail. Il conferimento dei predetti dati è facoltativo, tuttavia, qualora non fornisse tutti i dati richiesti, potrebbe non riuscire a ricevere la newsletter.
Nel caso in cui fornisse al Titolare dati personali di terzi soggetti, Lei si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire al Titolare da terzi soggetti i cui dati personali siano stati trattati a seguito del loro rilascio attraverso l’iscrizione alla newsletter.
I suoi dati personali potranno essere condivisi, per la finalità sopra descritte, con i seguenti destinatari:
- soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ossia persone o società incaricate dal Titolare di inviare la newsletter;
- persone autorizzate dal Titolare al trattamento di dati personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all’invio della newsletter, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. soci del Titolare);
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I suoi dati personali sono inoltre trasferiti alla società “MailerLite Limited”, con sede legale in: Ground Floor, 71 Lower Baggot Street, Dublin 2, D02 P593, Ireland. Tale trasferimento è legato esclusivamente all’utilizzo del software preposto alla creazione, all’invio della newsletter e per fini statistici, pertanto Il Titolare assicura che il trattamento dei suoi dati personali da parte di questo destinatario avviene nel rispetto del Regolamento.
Al seguente link è possibile consultare la Privacy Policy completa di MailerLite Limited: https://www.mailerlite.com/legal/privacy-policy
I suoi dati personali verranno trattati per l’invio di newsletter fino a quando non revocherà il relativo consenso scrivendo al Titolare stesso, oppure utilizzando il link di disiscrizione presente nelle comunicazioni. Le ricordiamo che il consenso è facoltativo e revocabile in qualsiasi momento.